Ihre Daten.
Klar geregelt.

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist.

Medienberatung Gladow Consulting
Inhaber: Rick Gladow
Jägerstraße 1, 38533 Vordorf, Deutschland
E-Mail: info [at] laiv [punkt] info

Derzeit betreibt Gladow Consulting die Website und den LAIV-Dienst im Rahmen der geplanten Vereinsgründung. Die verantwortliche Stelle wird bei einer späteren Übernahme durch den gegründeten Verein angepasst.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse.

Warum und auf welcher Grundlage wir Daten verarbeiten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Absicherung der Website und des Kundenbereichs, zur Beantwortung von Anfragen, zur Bearbeitung von Vertragscheck- und Rettungsring-Vorgängen sowie zur Dokumentation von Freigaben und gegebenenfalls Bestellungen.

Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (angefragte Leistungen und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflichten), lit. f (sicherer Betrieb, Missbrauchsschutz und berechtigte Dokumentationsinteressen) und lit. a (Einwilligung). Bei besonders geschützten Daten kann zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO einschlägig sein.

Die Angabe verpflichtender Formulardaten ist notwendig, um den jeweils gewünschten Vorgang zu bearbeiten. Freiwillige Angaben und gesonderte Datenfreigaben werden entsprechend gekennzeichnet.

Technische Daten beim Besuch der Website.

Unsere Website und das Fallmanagement werden bei IONOS SE betrieben. Beim Aufruf fallen technisch erforderliche Zugriffsdaten an, beispielsweise IP-Adresse, Zeit, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und Fehlerprotokolle. Sie dienen der Auslieferung und Sicherheit des Dienstes.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Webhosting-Dienste eigene Speicher- oder Statistikfunktionen bereitstellen, richten sich deren technische Aufbewahrungszeiten nach der jeweiligen Konfiguration und den Angaben des Anbieters.

Technisch notwendige Sitzungen.

Für Formulare, MyLAIV-Anmeldungen und geschützte Vorgänge verwenden wir technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitsmechanismen, unter anderem zeitlich begrenzte Anmeldelinks. Diese dienen der gewünschten Nutzung, Authentifizierung und dem Schutz gegen unbefugten Zugriff (§ 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Werbe- oder Trackingdienste, soweit solche später zusätzlich eingesetzt werden sollten, werden gesondert erläutert und erforderlichenfalls erst nach Einwilligung aktiviert.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Über das allgemeine Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht zur Beantwortung und Abwicklung der Anfrage. Je nach weiterer Nutzung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Rückrufzeiten, Angaben zu Versicherungsverträgen und Fallverläufen, ausgewählte Rettungsring-Wege, Nachrichten, Einwilligungen, Bestell- und Bearbeitungsstatus sowie freiwillig hochgeladene Vertragsunterlagen.

Die Dokumente werden fallbezogen im geschützten MyLAIV-Bereich bereitgestellt. Zugriffsberechtigt sind nur die jeweils dafür freigegebenen Bearbeiter oder die im Einzelfall ausdrücklich freigegebenen externen Empfänger.

Gesundheitsdaten in hochgeladenen Unterlagen.

Versicherungsunterlagen können ausnahmsweise Gesundheitsdaten oder andere besonders geschützte Angaben enthalten. Bitte übermitteln Sie solche Informationen nur, wenn sie für den konkreten Vorgang erforderlich sind. Soweit deren Verarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung erfordert, holen wir diese gesondert ein.

Der Empfänger wird bei der Freigabe genannt.

Je nach gewünschter Leistung können externe Fachstellen eingebunden werden, zum Beispiel finanzmathematische Gutachter, wirtschaftliche Vertragsprüfer, juristische Fachstellen oder Anbieter einer gesondert kostenpflichtigen Vorprüfung.

Vor der fallbezogenen Datenweitergabe erfahren Sie, an welche konkrete Stelle welche ausgewählten Daten und Dokumente übermittelt werden und wozu. Die Weitergabe erfolgt im dafür vorgesehenen Ablauf mit Ihrer entsprechenden Freigabe oder auf einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage. Änderungen an der Zusammensetzung der Fachstellen ändern nicht automatisch Ihre bereits erteilten Freigaben.

Fachstellen, die Ihre Daten für eine eigene Prüfung oder einen eigenen Auftrag selbst verantwortlich verarbeiten, informieren zusätzlich in ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Diese Hinweise ersetzen nicht die Datenschutzinformationen von LAIV für die Übermittlung und das Fallmanagement.

Wer Daten erhalten kann.

Empfängerkategorien sind der Hosting- und E-Mail-Dienstleister, technisch beauftragte Dienstleister, ausdrücklich berechtigte interne Bearbeiter, die im konkreten Vorgang bezeichneten externen Fachstellen sowie Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.

Bei einer konkret ausgewählten Fachstelle werden Name, Zweck und Umfang der Weitergabe im jeweiligen Freigabe- oder Bestellvorgang ausgewiesen. Der Kunde kann dort die Datenübermittlung gezielt veranlassen.

Wie lange Daten gespeichert werden.

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für die Bearbeitung des Vorgangs, die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erteilter Freigaben sowie etwaige gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten benötigt werden. Nach Abschluss eines Vorgangs prüfen wir, welche Daten noch erforderlich sind und welche gelöscht oder anonymisiert werden können.

Technische Sitzungen und Zugangslinks sind zeitlich begrenzt; Protokolldaten werden nach den betrieblichen Sicherheits- und Löschregeln entfernt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Schutz der Fallakten.

Wir setzen insbesondere HTTPS, geschützte Kundenkonten, Berechtigungen, gesonderte Datenfreigaben und kontrollierte Dateiabrufe ein. Ein vollständiger Schutz vor jeder technischen Gefahr kann nicht garantiert werden.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und mehr.

Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Schreiben Sie uns hierzu an info [at] laiv [punkt] info. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit einer bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht und kann bereits erfolgte, rechtmäßig veranlasste Vorgänge bei eigenständig verantwortlichen Empfängern nicht automatisch rückgängig machen.

Kontakt zur Datenschutzaufsicht.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Betreiber in Niedersachsen ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen erreichbar.

Änderungen der Informationen.

Stand: 30. Oktober 2026. Wir passen diese Informationen an, wenn sich die tatsächlichen Verarbeitungsabläufe oder der Verantwortliche ändern. Fachstellenbezogene Hinweise und Freigaben finden Sie bei den jeweiligen Vorgängen in MyLAIV.